基于Python实现自动化生成数据报表_Python

前言

不要在用手敲生成Excel数据报表了，用Python自动生成Excel数据报表！废话不多说

让我们愉快地开始吧~

开发工具

Python版本： 3.6.4

环境搭建

安装Python并添加到环境变量，pip安装需要的相关模块即可。

原始数据如下，主要有水果蔬菜名称、销售日期、销售数量、平均价格、平均成本、总收入、总成本、总利润等。

基于Python实现自动化生成数据报表

主要代码

先导入相关库，使用pandas读取原始数据。

import pandas as pd
import xlwings as xw
import matplotlib.pyplot as plt

# 对齐数据
pd.set_option("display.unicode.ambiguous_as_wide", True)
pd.set_option("display.unicode.east_asian_width", True)

# 读取数据
df = pd.read_csv(r"fruit_and_veg_sales.csv")
print(df)

结果如下

基于Python实现自动化生成数据报表

一共是有1000行的销售数据。

使用xlwings库创建一个Excel工作簿，在工作簿中创建一个表，表名为fruit_and_veg_sales，然后将原始数据复制进去。

# 创建原始数据表并复制数据
wb = xw.Book()
sht = wb.sheets["Sheet1"]
sht.name = "fruit_and_veg_sales"
sht.range("A1").options(index=False).value = d

将原始数据取过来后，再在工作簿中创建一个可视化表，即Dashboard表。

# 创建表
wb.sheets.add("Dashboard")
sht_dashboard = wb.sheets("Dashboard")

现在，我们有了一个包含两个工作表的Excel工作簿。fruit_and_veg_sales表有我们的数据，Dashboard表则是空白的。

下面使用pandas来处理数据，生成Dashboard表的数据信息。

DashBoard表的头两个表格，一个是产品的利润表格，一个是产品的销售数量表格。

使用到了pandas的数据透视表函数。

# 销售数量透视表
pv_quantity_sold = pd.pivot_table(df, index="类别", values="销售数量", aggfunc="sum")
print(pv_quantity_sold)

得到数据如下

基于Python实现自动化生成数据报表

这里先对数据进行了查询，发现日期列为object，是不能进行分组汇总的。

所以使用了pd.to_datetime()对其进行了格式转换，而后根据时间进行分组汇总，得到每个月的数据情况。

最后一个groupby将为Dashboard表提供第四个数据信息

# 总收入前8的日期数据
gb_top_revenue = (df.groupby(df["销售日期"])
    .sum()
    .sort_values("总收入(美元)", ascending=False)
    .head(8)
    )[["销售数量", "总收入(美元)", "总成本(美元)", "总利润(美元)"]]
print(gb_top_revenue)

总收入前8的日期，得到结果如下

基于Python实现自动化生成数据报表

现在我们有了4份数据，可以将其附加到Excel中

# 设置背景颜色, 从A1单元格到Z1000单元格的矩形区域
sht_dashboard.range("A1:Z1000").color = (198, 224, 180)

# A、B列的列宽
sht_dashboard.range("A:B").column_width = 2.22
print(sht_dashboard.range("B2").api.font_object.properties.get())
# B2单元格, 文字内容、字体、字号、粗体、颜色、行高(主标题)
sht_dashboard.range("B2").value = "销售数据报表"
sht_dashboard.range("B2").api.font_object.name.set("黑体")
sht_dashboard.range("B2").api.font_object.font_size.set(48)
sht_dashboard.range("B2").api.font_object.bold.set(True)
sht_dashboard.range("B2").api.font_object.color.set([0, 0, 0])
sht_dashboard.range("B2").row_height = 61.2

# B2单元格到W2单元格的矩形区域, 下边框的粗细及颜色
sht_dashboard.range("B2:W2").api.get_border(which_border=9).weight.set(4)
sht_dashboard.range("B2:W2").api.get_border(which_border=9).color.set([0, 176, 80])

# 不同产品总的收益情况图表名称、字体、字号、粗体、颜色(副标题)
sht_dashboard.range("M2").value = "每种产品的收益情况"
sht_dashboard.range("M2").api.font_object.name.set("黑体")
sht_dashboard.range("M2").api.font_object.font_size.set(20)
sht_dashboard.range("M2").api.font_object.bold.set(True)
sht_dashboard.range("M2").api.font_object.color.set([0, 0, 0])

# 主标题和副标题的分割线, 粗细、颜色、线型
sht_dashboard.range("L2").api.get_border(which_border=7).weight.set(3)
sht_dashboard.range("L2").api.get_border(which_border=7).color.set([0, 176, 80])
sht_dashboard.range("L2").api.get_border(which_border=7).line_style.set(-4115)

先配置一些基本内容，比如文字，颜色背景，边框线等，如下图

基于Python实现自动化生成数据报表

使用函数，批量生成四个表格的格式

# 表格生成函数.
def create_formatted_summary(header_cell, title, df_summary, color):
    """
    Parameters
    ----------
    header_cell : Str
        左上角单元格位置, 放置数据

    title : Str
        当前表格的标题

    df_summary : DataFrame
        表格的数据

    color : Str
        表格填充色
    """

    # 可选择的表格填充色
    colors = {"purple": [(112, 48, 160), (161, 98, 208)],
              "blue": [(0, 112, 192), (155, 194, 230)],
              "green": [(0, 176, 80), (169, 208, 142)],
              "yellow": [(255, 192, 0), (255, 217, 102)]}

    # 设置表格标题的列宽
    sht_dashboard.range(header_cell).column_width = 1.5

    # 获取单元格的行列数
    row, col = sht_dashboard.range(header_cell).row, sht_dashboard.range(header_cell).column

    # 设置表格的标题及相关信息, 如：字号、行高、向左居中对齐、颜色、粗体、表格的背景颜色等
    summary_title_range = sht_dashboard.range((row, col))
    summary_title_range.value = title
    summary_title_range.api.font_object.font_size.set(14)
    summary_title_range.row_height = 32.5
    # 垂直对齐方式
    summary_title_range.api.verticalalignment = xw.constants.HAlign.xlHAlignCenter
    summary_title_range.api.font_object.color.set([255, 255, 255])
    summary_title_range.api.font_object.bold.set(True)
    sht_dashboard.range((row, col),
                        (row, col + len(df_summary.columns) + 1)).color = colors[color][0]  # Darker color

    # 设置表格内容、起始单元格、数据填充、字体大小、粗体、颜色填充
    summary_header_range = sht_dashboard.range((row + 1, col + 1))
    summary_header_range.value = df_summary
    summary_header_range = summary_header_range.expand("right")
    summary_header_range.api.font_object.font_size.set(11)
    summary_header_range.api.font_object.bold.set(True)
    sht_dashboard.range((row + 1, col),
                        (row + 1, col + len(df_summary.columns) + 1)).color = colors[color][1]  # Darker color
    sht_dashboard.range((row + 1, col + 1),
                        (row + len(df_summary), col + len(df_summary.columns) + 1)).autofit()

    for num in range(1, len(df_summary) + 2, 2):
        sht_dashboard.range((row + num, col),
                            (row + num, col + len(df_summary.columns) + 1)).color = colors[color][1]

    # 找到表格的最后一行
    last_row = sht_dashboard.range((row + 1, col + 1)).expand("down").last_cell.row
    side_border_range = sht_dashboard.range((row + 1, col), (last_row, col))

    # 给表格左边添加带颜色的边框
    side_border_range.api.get_border(which_border=7).weight.set(3)
    side_border_range.api.get_border(which_border=7).color.set(colors[color][1])
    side_border_range.api.get_border(which_border=7).line_style.set(-4115)


# 生成4个表格
create_formatted_summary("B5", "每种产品的收益情况", pv_total_profit, "green")
create_formatted_summary("B17", "每种产品的售出情况", pv_quantity_sold, "purple")
create_formatted_summary("F17", "每月的销售情况", gb_date_sold, "blue")
create_formatted_summary("F5", "每日总收入排名Top8 ", gb_top_revenue, "yellow")

得到结果如下

基于Python实现自动化生成数据报表

可以看到，一行行的数据经过Python的处理，变为一目了然的表格。

最后再绘制一个matplotlib图表，添加一张logo图片，并保存Excel文件

# 中文显示
plt.rcParams["font.sans-serif"]=["Songti SC"]

# 使用Matplotlib绘制可视化图表, 饼图
fig, ax = plt.subplots(figsize=(6, 3))
pv_total_profit.plot(color="g", kind="bar", ax=ax)

# 添加图表到Excel
sht_dashboard.pictures.add(fig, name="ItemsChart",
                           left=sht_dashboard.range("M5").left,
                           top=sht_dashboard.range("M5").top,
                           update=True)

# 添加logo到Excel
logo = sht_dashboard.pictures.add(image="pie_logo.png",
                           name="PC_3",
                           left=sht_dashboard.range("J2").left,
                           top=sht_dashboard.range("J2").top+5,
                           update=True)

# 设置logo的大小
logo.width = 54
logo.height = 54

# 保存Excel文件
wb.save(rf"水果蔬菜销售报表.xlsx")

此处需设置一下中文显示，否则会显示不了中文，只有一个个方框。

得到最终的水果蔬菜销售报表

基于Python实现自动化生成数据报表